Att tänka på vid köp av kopiator?
Hem Skrivartyper Tonerkassettyper Skrivarhistoria Digitala kopiatorer Prisjämförelser
| Utvärdera kopieringsmaskinen | |
|
När du bestämt dig för vad din månatliga utskriftsvolym, papperstyp ,utskrifthastighet och vilka anslutningskrav du har, kan du börja titta på specifika kopiatorer. KÖP inte en kopiator med massor av funktioner som innebär att du betalar för "utsmyckning". Många funktioner finns idag inbyggda i digitala maskiner och de "extra" funktioner du vill ha påverkar troligtvis inte priset särskilt mycket. När avgörandet står mellan två eller tre olika kopiatorer be försäljaren att få låna en kopiator för en demo, anslut maskinen till ditt nätverk om du planerar att använda din maskin på det sättet. Om en egen demo inte är möjligt, se till att du besöker återförsäljaren för att se hur kopiatorn fungerar och be dem göra testutskrifter av material som du normalt skulle skriva ut på kopiatorn. Till exempel, om du vet att du ofta skriver ut 160 g omslagspapper och etiketter, kör några genom kopiatorn och granska resultatet. Om du vill kopiera dina broschyrer på speciella papper, testa skriv ut pappret på den maskin du viil köpa och jämför resultaten. |
|
| Bra funktioner | |
|
Vissa maskiner kan uppgraderas "plug and play" medan andra kräver mer omfattande hårdvaruförändringar. Om du funderar på att lägga till en utskriftmodul eller faxningmodul senare, fråga om detaljerna i uppgraderingsprocessen. Lägg till en skrivarmodul och ett nätverkskort till en digital kopiator och den fungerar som kontorets laserskrivare och arbetar i samma hastighet oavsett om den kopierar eller används som skrivare. En kopiator kan låta dina anställda producera häftade kopior av ett dubbelsidig förslag - utan att lämna sina skrivbord. De flesta kontor kan ha nytta av en kopiator som en skrivare då utskriftskostnaden kan vara så lite som 20% av en laserskrivares kostnader. De flesta kopiatorer använder standardmässiga nätverksprotokoll, men du behöver kontrollera att den modell du väljer är kompatibel med ditt nätverk. Engagera din IT-avdelning i denna del av kopiatorn köpbeslut vilket kan spara betydande huvudvärk i senare skede. Digitala multifunktionsenheter skannar dokument som kopieras in i minnet innan du skriver ut en kopia, så det är naturligt att de kan användas för att skapa elektroniska versioner av pappersdokument. En dokumentmatare kan användas som en Arkmatad skanner, skanna snabbt flera sidor, men böcker och andra tjockare objekt som inte kan gå igenom mataren kan skannas direkt på glaset. Till skanning kan även OCR (Optical Character Recognition) program kopplas som förvandlar dina papper till redigerbara elektroniska dokument och möjligheten att skanna direkt till e-post eller en dators skrivbord öppnas. Med tillägg av en faxmodul, kan du skicka och ta emot fax via kopiatorn. Du kan enkelt skicka flera faxsidor med dokumentmataren. Inkommande fax skrivs ut som de är och kan ibland skickas till ett separat utmatningsfacket, om man vill. Med ett nätverkskort kan användaren även skicka fax från sina datorer. Digital multifunktionsmaskiner kan redigera dina dokument medan dubbelarbete sker. Detta kan inkludera automatisk sidnumrering, lägga till vattenstämplar som "konfidentiell" eller "kopia" eller lägga datumstämplar. multifunktionsmaskiner kan rotera skannade bilder för att matcha orientering av pappersbaserade leverans vilket sparar bortkastad tid och papper. Multifunktionsmaskiner kan också kombinera bilder på kreativa sätt, såsom kopiering av ett dubbelsidigt original - säg, ett kontrakt - på en sida, eller minska och kombinera originalet eller lägga 2, 4 eller 8 sidor på en. Digitala kopiatorer med tillräckligt mycket minne kan stödja dubbelsidig utskrift genom att lagra varje sida av den ursprungliga sidan i minnet och sedan skriva ut båda sidorna av kopian. Detta innebär att antalet dubbelsidiga kopior du gör är inte längre begränsad av kapaciteten för en duplexkassett. Du får dina dubbelsidiga kopior mycket snabbare också! Digitala kopiatorer erbjuder oftast en automatisk dimensioneringsfunktion. Detta gör att kopiatorn noterar dimensioner på originaldokumentet och anpassar sig med hjälp av förinställd förminskning/förstoring, även om ditt kopieringspapper har en annan storlek än det ursprungliga. |
|
Med de flesta digitala multifunktionsmaskiner finns funktioner som göra att du kan kräva att användarna anger en kod innan de kan göra kopior. Detta ger en nivå av trygghet - att förhindra otillåten användning - samt att du kan analysera dagens användningsmönster på avdelningen. Vissa maskiner kan också hålla fax eller dokument i minnet, tills rätt kod angivits, och sedan skriva ut dem. Detta förhindrar konfidentiella dokument från att hamna i utmatningsfacket så att alla förbipasserande kan se det. Kopiatorer kan vara storkonsumenter av el men kopiatorer blir allt mer miljövänliga och nästan alla moderna kopiatorer har ett automatisk avstängningsalternativ - det sparar energi och minskar slitaget på kopiatorn! Sök efter "Energy Star" märkta kopiatorer för att spara pengar och samtidigt skydda miljön. | |||
| Specifikt för Färgkopiatorer | |||
|
Standardfunktioner för digital färgkopiatorer är ofta funktioner som radera, bildcentrering, färgjustering och färgbalansering. Vissa modeller erbjuder en hel meny med ytterligare redigeringsfunktioner, t.ex. "colorizing" som gör att du kan skapa dokument i färg från svartvita original. Även om dessa avancerade redigeringstekniker kan vara imponerande, tenderar de att vara svårt och tidskrävande att bemästra och om kopiatorn är inställd som en nätverksskrivare, kan du göra mycket mer komplexa bildmanipulationer med din standardprogramvara för bildredigering på datorn, och sedan helt enkelt skriva ut resultatet. Grundläggande redigeringsfunktioner är tillräckligt för de flesta användare. Om du väljer att investera i en "editor", eller en modell som levereras med en "editor", och sedan försöker jämföra funktionerna mellan olika kopiatormodeller blir du antagligen frustrerad när du snabbt märker att tillverkaren har tillverkarspecifika funktionsnamn vilket skapar förvirring och frustration. De flesta av dessa redigeringfunktioner har ett annat namn från modell till modell, även om funktionen är densamma. Be en säljare att visa exakt hur man använder redigeringfunktionen du vill ha. |
|||
| Förbrukning | |||
|
Du bör också ta med faktorer som förbrukningsvaror som byts regelbundet i den totala inköpkostnaden av en färgkopiator. Den stora mängd förbrukningsmaterial färgkopiatorer behöver är papper, toner, framkallare(developer) och fixeringsolja(Fuser oil) och här finns det otroligt mycket pengar att tjäna, jag upptäckte snabbt att genom att köpa tonern från nätbutiker istället för att baka in det i hyreavtalet för maskinen, att jag kunde tjäna tusenlappar, VID VARJE KÖP av toner eller andra tillbehör. Papperskostnaderna kommer att vara en betydande del av din totala kopieringskostnad. Du bör välja papper för färgutskrifter noga, eftersom det sannolikt kommer att vara dyrare än det papper du köper för vanliga kopiering. Tillverkare rekommenderar vanligtvis att du använder ljusare och tyngre papper med en färgkopiator. Att hantera toner, är mer komplext, med en färgkopiator än med en svartvit kopiator, eftersom fyra kompletterande färgtoner används: cyan, magenta, gult och svart. (Dessa kallas CMYK, där K står för svart och Y för gult.) Varje färgtoner finns i en separat flaska eller kassett, så du kan byta separata färger när de tar slut. Tonern måste blandas med framkallare(developer) för att bli magnetiskt och fästa på kopiatorns trumma och sedan smält fast på papperet. De flesta kopiatorer kräver en separat framkallare(developer) för varje tonerfärg. Framkallare(developer) har vanligen en livslängd som är flera gånger längre än tonern. TIPS: När utskrifterna blir ljusare, är det oftast dags att byta framkallare(developer). När du får slut på toner, å andra sidan, kommer du att se övergripande ojämnheter i utskriften. Fixeringsolja(fuser oil) krävs för det sista steget i kopieringen och behöver INTE bytas ut ofta. En flaska i räcker oftast dubbelt så lång som en flaska framkallare(developer). |
|||
| Vi rekommenderar | |||
| ink66.com erbjuder toner till... | |||
| Brother | Canon | Dell | Gestetner |
| HP | Kyocera |
Lexmark |
RICOH |
|
SHARP |
Samsung |
Xerox |
Övriga märken ... |
| toner | bläckpatroner | blekkpatroner | bläck | fotopapper | färgpatroner